Должностная инструкция старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности

I. Общие положения

1. На должность старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Коммерция (по отраслям)», «Экономика», «Менеджмент»,  «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение».
2. Требования к опыту работы:
   • без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования
   • не менее двух лет в сфере внешнеэкономической деятельности при наличии среднего профессионального образования
3. Назначение на должность старшего специалиста  по внешнеэкономической деятельности  и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
   • Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
   • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
   • Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
   • Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
   • Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
   • Методы разработки рекламной информации для внешних рынков
   • Инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках
   • Основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций
   • Документооборот внешнеторговых сделок
   • Условия внешнеторгового контракта
   • Нормы этики и делового общения с иностранными партнерами
   • Маркетинг и особенности ценообразования
   • Этика делового общения и правила ведения переговоров
   • Английский язык (пороговый уровень В1)
   • Основы экономической теории
   • Основы трудового законодательства Российской Федерации
   • Правила административного документооборота
   • Порядок составления установленной отчетности
   • Правила пожарной безопасности
   • Требования охраны труда
   • Стандарты и требования внешних рынков к продукции
   • Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
   • Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
   • Порядок документооборота в организации
   • Законодательство Российской Федерации в сфере корпоративных закупок (в части, касающейся закупок транспортных услуг)
   • Международные договоры в сфере внешнеэкономической деятельности
   • Условия транспортно-логистического контракта, заключенного с контрагентом
   • Правила мультимодальной и международной перевозки товаров на различных видах транспорта
   • Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
   • _____________________________________________________________________
5. Старший специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
6. На время отсутствия старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности входит:

1. Подготовка к заключению внешнеторгового контракта:
   • Организация рекламы продукции организации для распространения на внешних рынках
   • Оценка результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения
   • Поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках
   • Направление запросов, приглашений и информации потенциальным участникам внешнеторгового контракта
   • Проведение предварительного анализа поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках
   • Проведение предварительного анализа целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров
   • Составление списка отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий)
   • Документальное оформление результатов переговоров по условиям внешнеторгового контракта
   • Подготовка сводных отчетов и предложений о потенциальных партнерах на внешних рынках
   • Формирование списка потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
   • Обработка, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта
   • Формирование проекта внешнеторгового контракта
   • Осуществление проверки необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта
   • Подготовка процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
2. Документарное сопровождение внешнеторгового контракта:
   • Формирование реестра документации по внешнеторговому контракту
   • Регистрация документации по внешнеторговому контракту
   • Осуществление учета и систематизации хранения документации по внешнеторговому контракту
   • Формирование дел и сдача в архив документации по внешнеторговому контракту
   • Составление и оформление отчетов по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту
3. Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта:
   • Планирование и согласование условий транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
   • Привлечение специализированных организаций для выполнения отдельных функций транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
   • Подготовка документов, необходимых для транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
   • Мониторинг отклонений транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
   • Составление отчетной документации по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта
   • Обработка, формирование, хранение данных по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта
4. Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту:
   • Сбор информации, документов по вопросам исполнения обязательств по внешнеторговому контракту
   • Разработка плана-графика контрольных мероприятий по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту
   • Организационно-техническое сопровождение участия организации в исполнении обязательств по внешнеторговому контракту
   • Мониторинг отклонении от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту
   • Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения внешнеторгового контракта
   • Привлечение к участию и контроль участия исполнителей в зависимости от этапов реализации внешнеторгового контракта
   • Документальное оформление отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту и организация претензионной работы
   • Подготовка предложений по применению мер ответственности и совершению соответствующих действий в случае нарушения обязательств по внешнеторговому контракту

III. Права

Старший специалист по внешнеэкономической деятельности  имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Старший специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня  2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой: